• Glöggmingel lördag 17 december kl 15-17!
• Styrelsen har beslutat att inte gå vidare i arbetet kring att friköpa tomträtten, efter konversationer med bank och andra kring ränta och lånemöjligheter ser vi inte att vi har möjlighet att finansiera ett lån på 457 Mkr. Slutligt besked till Exploateringskontoret ska ges senast i slutet av november.
• Beslutas att ha friköp av tomträtten som tema för nästa Öppet hus om det finns frågor kring detta.
• Planering inför styrelsens arbetsdag 17 september där vi bland annat diskuterar strategiska beslut kring underhåll och investeringar, vilka planerade projekt vi genomför och vilka vi skjuter upp eller inte genomför, eventuell amortering i höst.
• Det har upptäckts att vi har en del att göra kring vårt värmesystem; dels rena åtgärder kring felaktiga monteringar vid undercentralerna, dels rengöring av hela värmesystemet inklusive värmeväxlare.
• Det planerade stambytet i 17 E kommer bli en stor åtgärd som påverkar samtliga boende i trappuppgången. Det är en hel del planering och information som måste hanteras inom projektet och troligtvis startar inte själva stambytet förrän nästa år.
• Vi kommer in närtid rengöra den stora garagefläkten, metallfiltret är nästan igensatt och luftväxlingen är dålig, motorn går väldigt tungt och drar mycket ström.
• Vi fortsätter titta på möjligheterna kring energiåtervinning i fastigheterna.
• Styrelsen fortsätter att testa Boappa för att se om den kan komplettera våra digitala kanaler inom föreningen.
• Vi har haft problem med en del renoveringar som inte verkar ha blivit aviserade korrekt på senaste tiden, diskussion under driftsmötet att försöka strama upp processen lite. Tyvärr ser det inte ut att en kalender på hemsidan är möjlig.
• Cykelinventering/utrensning planeras till 17 oktober, avisering 3 oktober.
• Vi tittar på anbud för markskötsel och snöröjning.
• Översyn på att instruktionerna för skyddsrummen är tydliga.
• Problem med mal i vissa förråd, viktigt att textil är inplastad om den förvaras i förråd.
• Ser ut som om renoveringen av Hagagatan 21 har gått under budget än så länge, även inräknat de uppdateringar vi gjort kring infrastruktur.
• Planerar för överlämning av iLoq-hantering till Storholmen.
• Sopsugen i stort sett klar på 15-gården, återstår att arbeta med växtligheten.
• Vi har fått prospekt-bilder för blivande lägenheterna på 15 A som vi funderar på att sälja ofärdiga, en del saker vi behöver färdigställa innan de kan säljas.
• Det har tyvärr varit skadegörelse i pingisrummet där någon trampat sönder alla pingisbollar och förstört lite annat, vi får se om vi lyckas få reda på vilka som gjort det och kan prata med dem. Beställning av grovstädning av utrymmet.
• Beslutar att det är OK att ta med gäster till musikrummet då det funnits önskemål om det.
• Vi har haft möte med förskolan, beslutas att de tills vidare får åtkomst till förrådet för torget så de också kan använda den ytan enklare. De får också vara ute på 17-gården från 8.30 varje dag, med lugnare lek 8.30-9.30.
• Det ser ut som om vi kommer kunna gå ut med en lägenhet till försäljning under hösten.
• Vi hälsar nya medlemmar välkomna i 15 A!

Det är som vanligt Öppet hus i föreningslokalen i anslutning till grovsophämtningen på måndag! För den som vill kommer vi visa förslaget kring förnyelse av grönskan på 15-gården, kom gärna och ge feedback.

Gå gärna förbi och titta på 15-gården och hur det förändrats med flytt av sopsugen, lekytan och annat. Det som återstår nu är främst slutlig montering av sopsugen, förbättring av växtligheten och eventuell förändring av möbleringen på den runda ytan nedanför 15 G.

Vi fortsätter ha en bra dialog med förskolan Freja på 17-gården och har precis haft samtal kring barnens utevistelse på morgnarna där önskemål från förskolan varit att kunna ta emot barnen ute tidigare. Då vi också vet att det varit irritation från vissa boende på gården när det varit många barn ute samtidigt på morgnarna har vi nu kommit till följande överenskommelse med förskolan:

• Förskolan får ha utevistelse från 8.30 på morgnarna och de kommer erbjuda lugna lekar mellan 8.30-9.30.
• Alla grupper på förskolan kommer inte vara ute samtidigt. Tisdagar, onsdagar och torsdagar kommer de arbeta i stationer ute på gården vilket kommer leda till att det blir lugnare på gården.

• Beslut att införa en renoveringsfri månad under juli, undantaget för tvingande/nödvändiga underhåll. Det har varit klagomål på många och ljudliga renoveringar under sommaren, något som gjorts värre av att en del dragit ut på tiden pga skador som upptäckts.
• Exploateringskontoret har behandlat vår friköpsanmälan av tomträtten och vi kan köpa loss den för ca 457 Mkr. Vi behöver ge besked om vi vill genomföra detta eller ej senast i slutet av november. Arbete börjar nu med underlag till extrastämma för detta senare i höst.
• Renoveringen av lokalen på Hagagatan 21 är i stort sett klar och planering för nya bilder och annons.
• Digitala undercentralerna (DUC) för värme och varmvatten är nu installerade vilket gör att vi kan göra en mer avancerad energioptimering.
• Beslut att teckna storkundsavtal med Fortum, förväntningen är att detta kommer medföra lägre elkostnader.
• Beslut om att byta vattenrör och stammar in en trappuppgång för att bland annat kunna verifiera om det vi sett kring att kunna göra bytet utan åverkan på badrummet stämmer, vilket i så fall kraftigt minskar kostnaderna för ett framtida stambyte. Det ger oss också en bra bild av kostnader, att detaljerat kunna undersöka de gamla rören och hur ett byte påverkar medlemmarna. Förslaget är att det blir i 17 E då vi haft de flesta skadorna där.
• Planering startad för arbetet med att byta ut defekta avloppsrör i blindkällaren, fortfarande offertstadie.
• Vi har fortsatt problem med inbrott till WC och dusch med Besam-fjärrkontroll i 15 C, där ett par obehöriga personer kommit över en fjärrkontroll som öppnar porten in till 15C och tvättstugekorridoren. Beslut att separera Aptus-öppnare och Besam-öppnare så man behöver använda båda två för att komma in. Berörda medlemmar meddelas detta, har man inte Besam-fjärrkontroll märker man ingen skillnad. Dörrarna in till dusch och WC kommer också bytas ut mot kraftigare dörrar.
• Styrelsen kommer testa appen Boappa under en period för att se om det är något för vår förening.
• Arbete med prospekt för blivande lägenheterna i 15 A, diskussion kring att föreningen färdigställer själv eller att de säljes på rot och utvecklas av en exploatör.
• GW asfalt avslutar sitt arbete på 15-gården, återstår att färdigställa sopsugen, en del elarbete samt förbättringar kring växtligheten där nyplantering etc sker någon gång sept/okt. Har tyvärr varit en del problem med skadegörelse av leksaker, lampor och blommor från barn som leker på gården. Bra om föräldrar pratar med sina barn om detta (har skrivits om det på bloggen i samband med uppdatering av projektet).
• Överlämning av iLoq-hantering till Storholmen startas.
• En del av rör-elementen i bastu-aggregatet har gått sönder, bastun är avstängd i väntan på reparation vilket bör ske i veckan.
• Problem med att många ofta lämnar hobbyverkstaden i ett stökigt skick efter sig och inte följer regler kring att plocka i ordning.
• På 17-gården kommer nu segelduk sättas upp i pergolan. Problem med att sand kommer i vattenleken vilket orsakar stopp, både förskolans barn och barn som bor i föreningen är upphov till detta då de leker med sand i vattenleken.
• Reskontran ser nu väldigt bra ut efter att ha varit hög ett tag, de flesta har nu troligtvis fått ordning på autogiro/e-fakturor etc efter bytet av ekonomisk förvaltare.
• Beslutas att titta på möjligheten att ha en renoveringskalender på hemsidan där man lätt kan skriva in planerad renovering, förslag från en medlem. På det sättet kan information spridas enkelt och uppdateras om arbete drar ut på tiden.
• Det har satts upp en del valaffischer på torget och det beslutades att tillåta detta, samma regler för alla partier. Funkar det inte utvärderas det igen.
• Beslut att tillåta renoveringar som följer dagens byggnorm. Diskussionen kom av att det blir vanligare och vanligare att vilja fälla in vattenrör i väggen vid badrumsrenoveringar, något som gör att det blir föreningens ansvar vid läckor. Följer man byggnormen där man lägger in vattenröret i ett ytterrör är risken minimal att det blir skador.
• Vi hälsar nya medlemmar välkomna i 17 G!