Föreningen har fått ekonomisk kompensation för problemen med ComHem under den senaste tiden. Styrelsen har beslutat att denna kompensation ska föras vidare till medlemmarna, och därför dras ingen ComHem-avgift i samband med medlemsavgiften till föreningen i maj. Detta framgår av de avier som har skickats ut av Simpleko i april.
apr 15 2021
Kuvert för poströstning; foto istället för scanna
Vi har förstått att det för vissa känns svårt att antingen kunna fixa kuvert + frimärke för att kunna lägga poströsten till stämman på lådan, eller att kunna scanna av då alla inte har en scanner lättillgängligt.
Istället för att scanna
Om ni vill maila in er poströst går det bra att fota av sidorna och skicka med e-mail till Karolina på Fastighetsägarna enligt instruktionerna på formuläret. Använd gärna blixt så att det är lätt för Karolina att se vad ni fyllt i och att ni signerat den.
Om ni vill skicka via brev
Styrelsen har nu fixat så att man om man vill kan hämta frankerat och adresserat kuvert som man då bara kan stoppa i sina röstsedlar i och lägga på brevlådan. Kan hämtas i styrelserummet under följande tider:
- Fredag 16 april, kl 18-18.30
- Lö 17 april, kl 10-10.30
Kan ni inte komma någon av de tiderna så hör av er till styrelsen via mail så kan vi fixa så ni ändå får ett kuvert.
(Har ni svårt att ta er till en brevlåda och behöver hjälp med att posta det så kan vi hjälpa till med det också, se bara till att ni förseglat kuvertet först.)
Som meddelat tidigare går det bra att ha poströstat och ändå lyssna in på stämman och eventuella poströster ska vara inne senast 23 april.
apr 14 2021
Stämmohandlingar i konstig ordning
Nu har handlingarna inför stämman kommit med posten. Tyvärr har de olika delarna hamnat i lite konstig ordning. Specifikt har fullmakten och instruktionen för deltagande vid digital stämma hamnat mitt i den häftade bunten med papper, mellan motion B och motion C. Alla handlingar finns med, men man kan alltså behöva bläddra lite för att hitta alla delar.
apr 12 2021
Anmälan digital stämma – senast 19 april
Uppdatering:
- Kallelsen ska idag, 13 april, ha delats ut till alla medlemmar!
- Vi har idag också fått besked om att alla dokument är skickade i samma försändelse från leverantören (istället för två separata som planerat) och bör komma inom de närmsta dagarna då de gått iväg idag. Det här innebär att datumet vi skrivit på kallelsen för när röstsedeln ska vara utdelad inte heller stämmer, den kommer tillsammans med övriga dokument.
Korta versionen:
Om du vill vara med på stämman (digitalt i år) är senaste datum för anmälan 19 april (förlängd tid för anmälan). Kallelse hittar ni HÄR.
Maila följande info till styrelsen.riddarsporren24@gmail.com:
– namn
– personnummer
– lägenhetsnummer
– e-postadress (för att delta via Teams)
– mobilnummer
Långa versionen:
För att vara säkra på att alla medlemmar får kallelsen tog vi beslut om att skicka ut den via brev i år. Via vår leverantör fick vi veta att bara de hade dokumenten i fråga senast 1 april så skulle kallelsen komma ut senast 9 april. Det har tydligt inte hänt. Inte har den kommit måndagen 12 april heller.
För att så många som möjligt ska kunna deltaga digitalt har Fastighetsägarna förlängt tiden för att kunna anmäla sig till den 19 april. Hur man gör står i kallelsen, och kommer inte brevet med kallelsen den 13 april kommer vi dela ut den till lägenheterna i väntan på att den och övriga dokument kommer med posten.
Vi kommer i år också tillåta poströstning, dokumentationen kring detta kommer i ett separat brev, så även om man inte vill deltaga på stämman kan man ändå göra sin röst hörd. I samma brev kommer en utskriven årsredovisning, valberedningens förslag, motioner samt styrelsens rekommendationer.
apr 09 2021
Årsstämma – kallelse och datum
Stämman 2021 kommer bli helt digital och vi tar hjälp av Fastighetsägarna för ordförandeskap och rösträkning, vilket innebär att poströstning respektive anmälan om man vill kunna rösta på stämman ombesörjs av dem. En eventuell poströst ska vara stämmo-ordföranden tillhanda senast den 23 april. Om man vill vara med digitalt på stämman vill stämmo-ordföranden ha in anmälan senast 14 april.
Tyvärr verkar det som att kallelsen inte kommer förrän efter helgen, vilket innebär att det blir tight med tid för att anmäla närvaro på stämman, vi lägger därför redan nu ut kallelsen här så medlemmarna får ett par extra dagar på sig att anmäla sig.
Kallelse och övriga dokument ska ha skickats hem till alla medlemmar, först ett brev med kallelse, instruktioner för digital stämma, fullmakt och brev från ordföranden, sedan ett brev med årsredovisning, valberedningens förslag, revisionsberättelse, motioner och styrelsens förslag på de punkter vi lämnar input.
Kallelse hittar ni HÄR. (Observera att det står att ni ska anmäla senast onsdag 13 april om ni vill närvara, onsdag 14 april ska det vara.) Man kan välja att poströsta och sedan bara lyssna in på stämman om man vill, alternativt vara med och också rösta på stämman.
Årsredovisningen för 2020 hittar ni HÄR
Instruktioner för digitalt deltagande hittar ni HÄR.
Fullmakt för digital stämma hittar ni HÄR. Den ska vara stämmo-ordföranden tillhanda senast tisdag 20 april.
Viktiga datum:
12 april, kl 18-19: Öppet hus med möjlighet att ställa frågor till styrelsen kring stämma, årsredovisning etc.
14 april: Senast anmäla att man vill vara med på digitala stämman
20 april: Eventuell fullmakt ska vara stämmo-ordföranden tillhanda
20 april, kl 16-17: Digital frågestund med styrelsen med möjlighet att ställa frågor kring stämma, årsredovisning etc. Maila styrelsen så skickar vi möteslänk.
23 april: Eventuell poströst ska vara stämmo-ordföranden tillhanda
27 april, kl 19.00: Stämma!