Vi har förstått att det för vissa känns svårt att antingen kunna fixa kuvert + frimärke för att kunna lägga poströsten till stämman på lådan, eller att kunna scanna av då alla inte har en scanner lättillgängligt.

Istället för att scanna
Om ni vill maila in er poströst går det bra att fota av sidorna och skicka med e-mail till Karolina på Fastighetsägarna enligt instruktionerna på formuläret. Använd gärna blixt så att det är lätt för Karolina att se vad ni fyllt i och att ni signerat den.

Om ni vill skicka via brev
Styrelsen har nu fixat så att man om man vill kan hämta frankerat och adresserat kuvert som man då bara kan stoppa i sina röstsedlar i och lägga på brevlådan. Kan hämtas i styrelserummet under följande tider:

• Fredag 16 april, kl 18-18.30
• Lö 17 april, kl 10-10.30

Kan ni inte komma någon av de tiderna så hör av er till styrelsen via mail så kan vi fixa så ni ändå får ett kuvert.

(Har ni svårt att ta er till en brevlåda och behöver hjälp med att posta det så kan vi hjälpa till med det också, se bara till att ni förseglat kuvertet först.)

Som meddelat tidigare går det bra att ha poströstat och ändå lyssna in på stämman och eventuella poströster ska vara inne senast 23 april.

Uppdatering:

• Kallelsen ska idag, 13 april, ha delats ut till alla medlemmar!
• Vi har idag också fått besked om att alla dokument är skickade i samma försändelse från leverantören (istället för två separata som planerat) och bör komma inom de närmsta dagarna då de gått iväg idag. Det här innebär att datumet vi skrivit på kallelsen för när röstsedeln ska vara utdelad inte heller stämmer, den kommer tillsammans med övriga dokument.

Korta versionen:
Om du vill vara med på stämman (digitalt i år) är senaste datum för anmälan 19 april (förlängd tid för anmälan). Kallelse hittar ni HÄR.

Maila följande info till styrelsen.riddarsporren24@gmail.com:
– namn
– personnummer
– lägenhetsnummer
– e-postadress (för att delta via Teams)
– mobilnummer

Långa versionen:
För att vara säkra på att alla medlemmar får kallelsen tog vi beslut om att skicka ut den via brev i år. Via vår leverantör fick vi veta att bara de hade dokumenten i fråga senast 1 april så skulle kallelsen komma ut senast 9 april. Det har tydligt inte hänt. Inte har den kommit måndagen 12 april heller.

För att så många som möjligt ska kunna deltaga digitalt har Fastighetsägarna förlängt tiden för att kunna anmäla sig till den 19 april. Hur man gör står i kallelsen, och kommer inte brevet med kallelsen den 13 april kommer vi dela ut den till lägenheterna i väntan på att den och övriga dokument kommer med posten.

Vi kommer i år också tillåta poströstning, dokumentationen kring detta kommer i ett separat brev, så även om man inte vill deltaga på stämman kan man ändå göra sin röst hörd. I samma brev kommer en utskriven årsredovisning, valberedningens förslag, motioner samt styrelsens rekommendationer.