• Arbetet med pilen på 15-gården fortsätter. Väntar på intyg från arborist för deras rekommendation kring hantering (att ta ner den). Tittar på vad som i så fall ersätter pilen.
• Dialoger med Anticimex kring att de inte lagt råttgift i de giftfällor de tidigare satt ut.
• Reskontran ser bra ut, inga stora poster
• Ekonomin är ganska precis på budget vad gäller omsättning, resultatet något bättre än budget.
• Vi har visst kapital bundet på placeringskonto i tre månader, vi ser inte att vi kommer ha några större utgifter på några månader som gör att vi behöver det kapitalet just nu så låter de ligga tre månader till.
• Beslutas att förnya försäkringsskyddet med Brandkontoret ett år till. (Vår försäkringsmäklare presenterade offerten innan mötet.)
• Beslutas att skriva avtal med DHL kring postboxar. Arbetet fortsätter med att se om det kan finnas plats med fler boxar på föreningens mark.
• Det har upptäckts att vissa lindade, horisontella rör inte blivit utbytta enligt plan, kommer åtgärdas innan stamspolningen.
• Beslutas att inrätta ett utskott som har hand om skyddsrummen, medlemmar som tidigare uttryckt intresse kommer kontaktas.
• Uppfarten till garaget kommer göras om, men kommer inte ske förrän nästa år. Dialog kring finansiering då leveranser med lastbilar står för en stor del av slitaget. Tittar också på att göra något med ytan till vänster om uppfarten, planteringen är inte så trevlig idag.
• Polisen har kontaktat oss kring att få filmer från våra kameror som bevakar Hagagatan under vissa dagar i juli. Ej relaterat till något i vår fastighet.
• Det har börjat bli sämre med städningen i bastun. Vissa medlemmar som kontaktats har meddelat att de inte förstått de svenska instruktionerna så vi kommer sätta upp dem också på engelska.
• Beslutas att ha möte med Två Smålänningar kring fastighetsskötseln då vi tycker att vissa saker som tidigare fungerat inte längre fungerar så bra. Också förtydliganden kring var våra fastighetsgränser går.
• Tak har kommit upp på pergolan på 17-gården. Tittar på att köpa in några fler möbler.
• Misstänkt olaglig uthyrning i andra hand kommer undersökas närmare.
• Upptäckt av en handdukstork i en lägenhet som otillåtet kopplats upp på föreningens värmesystem. Beslutas att det åtgärdas av föreningen.
• Inget speciellt tema på nästa Öppet Hus, 2 september, öppnar upp för spontana frågor istället.
• Vi hälsar nya medlemmar välkomna i 17F!
• Nästa styrelsemöte 10 september

Måndagen den 26e augusti (v35) inleds arbetet och pågår därefter enligt följande:

Under förra veckan knäcktes grenar på en pil som står på 15-gården, och den har också angripits av svamp. Arborister har tittat på trädet och från att det först sett ut som om trädet skulle kunna räddas är nu senaste rekommendationen att ta ner trädet helt. För styrelsen kommer naturligtvis säkerheten först och vi tittar nu på vilka alternativ som kan finnas och som inte innebär risker för de som vistas på gården.

• Teststambytet klart i 15C med godkänd slutbesiktning. Återstår stamspolning i fastigheten innan vi börjar de första stegen i planering för framtida stambyte i fastigheten som helhet. Trolig start för stamspolning v 35.
• Omsättning enligt budget, resultat bättre än budget, väntar på fakturor för teststambytet.
• Behöver korrigera deklarationen för 2022, Storholmen justerade moms på ett konto inför årsredovisningen (på revisorns inrådan) men rättade aldrig deklarationen.
• 5 Mkr i likvida medel bundet på placeringskonto tre månader.
• Efter att åtkomst till vatten i garaget har missbrukats har den möjligheten stängts av.
• Offerter på städ har tagits in, troligtvis fortsätter vi med företaget vi har idag.
• Offerter på stamspolning har tagits in, trolig start v 35.
• Vi fortsätter titta på app som kan passa föreningens behov.
• Lite ny utrustning till gymmet ska vara på plats innan sommaren.
• Tre nya grillar är inköpta, två till 15-gården och ytterligare en till 17-gården.
• Skyltar enligt beslut på stämman ska beställas till torget.
• Plåttak kommer sättas upp på pergolan på 17-gården under sommaren
• Växterna runt pergolan kommer ses över
• Fortsatt planering kring ytterligare leveransboxar på föreningens mark
• Dialog och planering kring ytan vid garagedörren pågår, där finns just nu en skarp yta som bör åtgärdas.
• Nästa styrelsemöte 13 augusti.

• Ekonomiskt resultat lite bättre än budget, men väntar också på vissa fakturor som ej kommit in ännu, med de i åtanke är resultatet i linje med budget.
• Just nu stark kassa i väntan på projekt senare i år, beslutas att låsa en del på placeringskonto till bättre ränta i tre månader.
• Råttproblemet på 17-gården fortgår, vi kontaktar Anticimex och andra möjliga leverantörer kring detta.
• Offerter för städ har tagits in då avtalet närmar sig avslut
• Vi tittar på möjliga ställen att kunna erbjuda plats för fler paketboxar och företag utöver PostNord. Vi ser att det ger genomströmning på området och det uppskattas också av de boende att ha nära till paketleveranser.
• Arbetas på en personuppgiftspolicy, GDPR och personuppgifter, i samråd med en medlem
• Tittar på eventuell app och test av den för kommunikation inom föreningen, troligtvis till hösten
• Planering fortgår inför vårfesten på 15-gården 25 maj
• Fortsatta problem med oordning i hobbyrummet. Notis har gått ut på bloggen dels kring att man måste skriva upp sig på listan om man lånar hem verktyg, dels att skräp inte får ställas ner där.
• Boende har skällt ut personal på förskolan inför barnen, ibland för saker som förskolan inte känner till eller är orsaken till, vilket inte är acceptabelt. Information behöver gå ut på bloggen att man inte ska gå på förskolepersonal direkt utan gå via Jasmin i styrelsen.
• Behöver titta på grindar och handtag till områdena inne på 17-gården. Vi tittar också på växtligheten kring pergolan.
• Tyvärr sköter sig inte våra boende när det gäller lek i vattenleken på 17-gården och det städas inte efter sig när barnen leker med sand. Beslutas att stänga den på helgerna och låta förskolan fortsätta använda den på vardagarna.
• Vi kommer dela på kostnaden av skötseln på 15-gården med BRF Haga Alm. Ser också över solcellslamporna som finns där.
• Beslutas att köpa in fler elgrillar, en till till 17-gården och två till 15-gården, så det finns 2 stycken på varje gård.
• Eventuellt är det en lägenhet som hyrs ut olovligt i andra hand, vi undersöker vidare. Likaså en lägenhet som hyrts ut länge med tillstånd där vi eventuellt inte förnyar.
• Nedmontering av inglasad balkong som inte följer reglerna är planerad.
• Vi hälsar nya medlemmar i 17N välkomna!