Tema IT och sopor på nästa Öppet Hus 6 mars

Vi har nästa Öppet hus 6 mars 18-19 i styrelselokalen.

Då vi fortfarande ser en del problem kring sopsugen och hushållssopor kommer vi bland annat ha exempel på bra soppåsar som håller för att färdas den ibland ganska långa vägen från sopnedkastet till anläggningen.

Vad gäller IT så tänkte vi följande:

  • Assistans om någon vill ha hjälp med Aptus-appen för att kunna boka tvättstuga, öppna portar etc via den. (finns också information här). Vi kan under Öppet hus också hjälpa till att återställa lösenordet.
  • Allmän hjälp med enklare IT- och telefon-grejer, på nivån ”det här hjälper jag min 84-åriga mamma med så det kan jag hjälpa fler med om det behövs”, dvs frågor kring något pop up-fönster som plötsligt dykt upp, något lösenord som man inte förstår hur man ska kunna återställa, om en uppgradering verkligen är nödvändig etc.
  • Diskussion kring om våra Aptus-tavlor är önskvärda och värda att uppgraderas. Eller vad som skulle kunna vara en annan vettig lösning? Vi vet att de äldre skärmarna vi har idag börjar behöva bytas ut, ett par har redan bytts också. Vi har många portar så sammantaget en relativt stor kostnad. Tyvärr kan man inte längre scrolla varken på de gamla eller nya skärmarna längre för att se längre inlägg på bloggen, den funktionaliteten har tagits bort. Namn och våning behöver ju inte skötas digitalt och tvättstugan kan man boka på tre andra sätt (via appen, via webben och tavlorna utanför tvättstugorna). Vi är intresserade av att höra om ni tycker tavlorna används, om de kan tas bort, förslag på hur det ni tycker är bra skulle kunna lösas framöver.

 

Som vanligt är alla frågor, stora som små, välkomna på Öppet Hus! Vill ni ha hjälp med formulering kring motioner hjälper vi självklart till med det också, sista datum för att lämna in motioner till stämman är 31 mars och mer information samt mall om man vill ha det finns i det här inlägget.

Motioner till årsstämman – senast 31 mars

Sista datum för att inkomma med motioner till stämman är 31 mars. Motionerna ska inkomma skriftligt enligt stadgarna, det går till exempel bra att lämna in dem i styrelsens brevlåda vid styrelselokalen vid 17 D alternativt maila in till styrelsemailen, styrelsen.riddarsporren24@gmail.com (märk gärna mailet med Motion till årsstämman eller något liknande).

Hur skriver man en motion då?

Försök att använda enkla ord och formuleringar.

Motionen ska formuleras så att en medlem ska kunna rösta genom ombud även om hen inte kan delta vid stämman. Det är därför bra om motionen är så detaljerad som möjligt och inte lämnar utrymme för tolkningar.

Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.

  1. Börja med en rubrik som tydliggör vad motionen handlar om. Vill du ha en template så finns en här: Motion inför årsstämma – blankett (som pdf: Motion inför årsstämma – blankett.pdf)
  2. Vad vill du att föreningen ska göra? Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet, dels för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.
  3. Varför vill du att föreningen ska göra detta? Motivera varför du tycker som du gör.
  4. Använd ”att-satser”. Jag/vi föreslår därför föreningsstämman att besluta att…
  5. Avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn. Ange gärna kontaktuppgifter så styrelsen kan ställa följdfrågor om nödvändigt.
  6. Lägg i styrelsens brevlåda på 17 D eller maila till styrelsen.riddarsporren24@gmail.com

Fastighetselen stängs av i 17-huset 14 feb kl 12-16

Påminnelse om att fastighetselen stängs av i 17-huset på tisdag 14 februari kl 12-16. Detta innebär att elen i lägenheterna fungerar men att hissar och trappbelysning kommer att vara avstängda. Ficklampa kan behövas i trapphuset!

Följande blir också avstängt eller påverkat:
– Aptus-systemet (låset i ytterdörrarna kommer att ställas i öppet läge, detsamma gäller grindarna)
– Bredbandet (datakommunikation och TV)

Detta görs på uppdrag av Ellevio och anledningen är ett nödvändigt byte av eltransformatorer för fastighetselen i 17-huset

 

Information från styrelsemötena 22-12-19 och 23-01-17

17 Januari

  • Datum för årsstämman beslutas till 15 maj.
  • Störningar från boende, beslut kring hur vi hanterar detta vidare.
  • Nya lägenheterna på 15 A har haft visning (och är nu sålda).
  • Planeras för årsstämma för samfälligheten som ansvarar för sopsugen.
  • Beslutas att bjuda in följande leverantörer till Öppet hus i februari: Mälarö Fastighet (Bygg, renovering), Wiklunds Måleri (Målning), Nilssons El & Kylservice (El bl a), Prodoor (Säkerhetsdörrar)
  • Beslutas kontakta medlem i gymmet som gjort många bokningar i gymmet men ej nyttjat dem.
  • Det har varit möte med några av testanvändarna av BoAppa med blandad återkoppling. Vi tittar vidare kring helhetslösning för informationssamordning och om BoAppa är en del av det.
  • Bastun kan återigen bokas från kl 10 på lördagarna.
  • Möjligheten att låna racket och pingisbollar i pingisrummet har nu tagits bort, vi hoppas det blir bättre ordning framöver där några få inte förstör för övriga.
  • Anslag ska sättas upp i gymmet om att man inte ska släppa tunga vikter i golvet pga störningarna.
  • Beslutas att sätta upp tvättstugeregler och också se till att strömmen inte bryts innan sista passet för dagen. Beslutas att behålla tvättiderna för söndagar och att inte förlänga dem.

 

19 December

  • 6 Mkr amorterades som beslutat. 5,5 Mkr återstår på det minsta lånet.
  • Vad gäller det planerade stambytet i 17E är okulär besiktning planerad till januari.
  • Vi behöver anpassa stadgarna till vissa regler som träder i kraft under 2023.
  • Beslutas att ta fram underlag för IMD (Individuell mätning och debitering av el) för att kunna ta upp det under en stämma. Kostar en del att införa men möjlighet att spara pengar för medlemmarna.
  • Planeras för att göra rent golven i sopsugsrummen och lacka dem så att inte lukten får fäste.
  • Ej möjligt att integrera Aptus med BoAppa, i så fall får man länka till websidan i appen.
  • Tiderna för bastubokning har ändrats som ett led i att spara in på elförbrukningen.
  • Vi fortsätter att utreda störande ljud från gymmet.
  • Funderingar på en sommarfest på 15-gården för hela föreningen.
  • Eventuell olovlig andrahandsuthyrning, undersöks vidare.
  • Planer för att låta några av våra leverantörer presentera sig på öppet hus i februari nästa år.
  • Beslutas köpa in viss materiel för att smidigare kunna ställa i ordning skyddsrum vid behov. Storholmen har tagit fram information och checklista baserat på den information som finns kring detta.
  • Beslutas kontrollera att fläktarna på taken verkligen är temperatur- och tryckstyrda så att vi inte förlorar energi i onödan.
  • Beslutas ge OK till gymmet i Hagagränd att sätta upp en skylt på muren mot 15 G enligt instruktion.
  • Vi välkomnar en ny medlem i 15 A!

Påminnelse: Störande arbeten endast vardagar 8-17

Det verkar som det på sistone har pågått en del borrning och hamrande på kvällstid, kanske av någon som inte har koll på våra ordningsregler då detta har stört grannarna och väckt barn som sover. (Störande arbeten får endast utföras måndag till fredag (vardagar) mellan kl. 8:00 och 17:00.)

Ordningsreglerna finns att läsa under Praktisk info/Ordningsregler, själva pdf-en finns  HÄR

 

Ladda mer