Information från styrelsemötet 21-04-20

  • Överlämningen från Fastighetsägarna till Storholmen pågår. Storholmens portal gör det lättare att följa upp driftsfrågorna än det varit tidigare.
  • Nytt avtal med Securitas skrivet för dygnet runt-jour.
  • Årsstämma 27 april. Anmälningarna till digital stämma har skickats till Fastighetsägarna.
  • Ny hissmaskin + frekvensomvandlare till hissen i 17 F installeras 26-27 april
  • Fortsatt dialog med Com Hem kring de problem vi märkt och fortfarande märker av. April-avgiften krediterad på avierna.
  • Har varit marksyn med Två Smålänningar kring vad som händer med gårdar och torg i vår från deras sida.
  • 17-gårdens fix fortsätter, IR-värmare+ timer, segelduk över del av pergolan, småbord till sofforna och blomlådor kommer sättas upp. Problem med att sand bärs ut från sandlådorna vilket sätter igen avloppen.
  • 15-gården kommer få påfyllning av sand i sandlådan, förhoppningsvis kommer också renoveringsprojektet snart igång igen också.
  • Torget kommer få ”målningarna” fixade, bord ska ställas ut och de sista lamporna ska få nya skärmar så de inte bländar. ”Regionens hus/tält” kommer stå kvar hela 2021 är planen.
  • Dialog med Com Hem för att kunna införa att man kan övervaka våra värmeanläggningar på distans.
  • Offert begärd för helheten kring stambyte i 15-husets källare/undervåning + giljotin.
  • Vi har agerat för att öka tempot i samfällighetsföreningen för sopsugen, det är en del saker som behöver hända och vi vill arbeta för att räntenivån hålls nere på miniminivå.
  • Stockholms Stad har informerat om ändrad användning av den lokal i 15 D som nu används som förskola. De kommer fortsätta hyra lokalen men just nu ser det inte ut att fortsätta vara förskola där från i höst.
  • Bastun har invigts och hittills har det varit stort intresse!
  • Bokningen av gymmet kommer ändras så att det kan användas dygnet runt i fortsättningen. Sker 27 april. Gymmet används mycket och det är högt tryck, tyvärr ser vi att man är dålig på att boka av när man inte kan använda den bokade tiden.
  • Förstudie för syrum kommit in, styrelsen ställer sig positiv till det om bra lokal kan hittas.
  • Analysen av lokalerna i 15 A inför eventuell ombyggnad fortsätter, eventuellt kan det bli aktuellt att titta på  dagens styrelselokal till detta istället och inreda styrelserum och övernattningslägenhet i 15 A. Det har visat sig att hur olika rör är dragna komplicerar det hela, och vi har också sopsugen på gaveln som gör det svårare än vad första analysen visade.
  • Utökad el till laddplatser i garaget diskuterades. Planeras att dra igång vidare arbete kring det efter stämman.
  • Arbetet med utökad mobiltäckning eller wi-fi i garaget fortsätter, idag är det ju dålig täckning inne vid många garageplatser.
  • Nästa Öppet Hus 3 maj, kl 18-19. Digitalt Öppet Hus planeras till 11 maj, kl 19-20.

 

Poströsta till stämman – passa på!

Påminnelse att fredag är sista dagen att inkomma med poströster till stämman!

  • Det går att skicka in via vanlig post – hör av er till styrelsen om ni behöver kuvert med frimärke.
  • Det går också bra att maila in enligt instruktionerna, scanna eller fota av röstsedeln och maila in.

 

Det är många som anmält sig till den digitala stämman, ni ska alla ha fått svar på styrelsen att vi fått in er anmälan och att informationen skickas vidare till Fastighetägarna. Om ni har anmält er men inte fått svaret från styrelsen – hör av er snarast så vi kan rätta till det.

Frågestund inför stämman

Eftersom årsstämman formellt inte har något utrymme för diskussioner eller frågor utanför dagordningen så vill styrelsen ge medlemmarna möjlighet att ställa frågor i ett friare forum. Vi håller därför en digital frågestund kl 16-17 tisdagen den 20:e april. Maila styrelsen på styrelsen.riddarsporren24@gmail.com och anmäl dig så får du inbjudan till mötet. Välkommen!

Avgiftsfritt ComHem i maj

Föreningen har fått ekonomisk kompensation för problemen med ComHem under den senaste tiden. Styrelsen har beslutat att denna kompensation ska föras vidare till medlemmarna, och därför dras ingen ComHem-avgift i samband med medlemsavgiften till föreningen i maj. Detta framgår av de avier som har skickats ut av Simpleko i april.

Kuvert för poströstning; foto istället för scanna

Vi har förstått att det för vissa känns svårt att antingen kunna fixa kuvert + frimärke för att kunna lägga poströsten till stämman på lådan, eller att kunna scanna av då alla inte har en scanner lättillgängligt.

Istället för att scanna
Om ni vill maila in er poströst går det bra att fota av sidorna och skicka med e-mail till Karolina på Fastighetsägarna enligt instruktionerna på formuläret. Använd gärna blixt så att det är lätt för Karolina att se vad ni fyllt i och att ni signerat den.

Om ni vill skicka via brev
Styrelsen har nu fixat så att man om man vill kan hämta frankerat och adresserat kuvert som man då bara kan stoppa i sina röstsedlar i och lägga på brevlådan. Kan hämtas i styrelserummet under följande tider:

  • Fredag 16 april, kl 18-18.30
  • Lö 17 april, kl 10-10.30

Kan ni inte komma någon av de tiderna så hör av er till styrelsen via mail så kan vi fixa så ni ändå får ett kuvert.

(Har ni svårt att ta er till en brevlåda och behöver hjälp med att posta det så kan vi hjälpa till med det också, se bara till att ni förseglat kuvertet först.)

Som meddelat tidigare går det bra att ha poströstat och ändå lyssna in på stämman och eventuella poströster ska vara inne senast 23 april.

Ladda mer