Information från styrelsemötet 24-04-16

  • Ekonomiska redovisningen visar på ekonomi i linje med budget än så länge.
  • Vi tittar på möjliga utrymmen vi skulle kunna ha fler bolags paketboxar på.
  • Nästa öppet hus planerar vi för tema ekonomi. Många brukar ha frågor på årsredovisningen och det var också fem månader sedan vi hade ekonomitema sist.
  • Boende som säljer sin lägenhet beställer ofta besiktning inför försäljning sent, vilket gör att försäljningen fastnar i processen i väntan på besiktningen. Vi behöver informera om detta igen och skriva ut det i mäklarinformationen på hemsidan.
  • Verkar som att vår blåljuskod är känd utanför de som borde ha åtkomst till den, förvaltaren planerar för byte.
  • Förvaltaren sammanställer svaren som kommit in kring medlemmars Aptus och iLoq och planerar för blockering av de som inte rapporterats in.
  • Bytet/renoveringen av de horisontella stammarna är nu klar, planerar för en spolning av fastigheten, troligtvis i höst.
  • Delagott skickar ut kallelse och styrelsens förslag så att medlemmarna har dessa mer än två veckor innan stämman [anlände fredag 26 april]
  • Delagott har nu fått alla underlag från Storholmen, revisionen fortgår som planerat
  • Ytterligare två motioner har kommit in, en kring skyltar om gångfartsområde, en kring garaget.
  • Diskussion kring hur balkonginglasning som ej följer föreningens regler ska hanteras
  • Det har kommit in rapporter om råttor på 17-gården, dialog sker med Anticimex
  • Stambytet i 15 C fortskrider enligt plan
  • Mattorna i vissa trappuppgångar och hissar luktar illa när de lagts in, verkar ej gälla alla trappuppgångar, ska tas upp med företaget som levererar mattorna
  • IT-utskottet planerar möte med ytterligare ett företag som har en app som kan vara intressant vad gäller kommunikation medlemmar emellan
  • 151 svar har kommit in på IT-enkäten. Stor spridning mellan hur man tar till sig styrelsens information och hur man bokar tvättstuga/gym/bastu.
  • Vi tittar på hur vi hanterar personuppgifter enligt GDPR.
  • Digitala tavlan i 15 C är nu flyttat till utanför tvättstugan, och alla i 17-huset har tillgång till den som finns i 17 N, för att alla ska ha möjlighet att läsa blogg och göra bokningar via en tavla under tiden vi utreder långsiktig lösning.
  • Bastun har nu fått två nya aggregat som värms växelvis, verkar fungera bra.
  • Vi behöver märka upp de dyrare maskinerna i hobbyrummet att de tillhör BRF Riddarsporren, de försvinner lite väl ofta.
  • Pratar med BRF Haga Alm om att dela på utgifterna för att underhålla 15-gården. Lite nya leksaker kommer köpas in.
  • Vi tittar på kostnad för ett sedumtak på pergolan på 17-gården
  • Vi hälsar nya medlemmar välkomna i 17D!