- Årsmötet planerat till måndag 26 april
- Autosvar på mailen uppdaterat för att förtydliga för medlemmar vart de bör vända sig i olika frågor, nästa steg är att se om det är lika tydligt på hemsidan.
- Rutinerna kring kontroll och attestering av fakturor behöver sättas iom att nya portalen fungerar annorlunda än gamla systemet.
- Arbetet kring upphandling av förvaltning fortsätter, extrainsatt styrelsemöte för beslut när arbetsgruppen hunnit utvärdera de olika anbud som kommit in.
- Beslut kring städning delegeras till arbetsgruppen, bastu och gym del av uppdaterat avtal.
- Byte till ny ekonomiportal har inte varit smärtfritt och några medlemmar har fått extra kostnader då autogiro enligt uppgift inte fungerat. Dialog med Simpleko/RBEkonomi kring ersättning för detta.
- Styrelsen har nu haft utbildning på nya portalen, planerar att ge feedback till Simpleko.
- Driftmöte 18 januari, en av punkterna därifrån är att smeden ska få titta på grindarna för att se om det går att göra dem lättare att öppna.
- Grävning och felsökning av läckaget i tätskiktet (vid trappan mellan 15 C och D) påbörjat fredag 15 januari.
- Tre hissar har inte fungerat problemfritt, bra samarbete med hissfirman kring åtgärder och garanti!
- Com Hem ligger före tidsschemat kring uppgradering. Övergången kommer ske måndag 25 januari (15-huset) respektive tisdag 26 januari (17-huset). Störningar kommer ske så information behöver komma ut på bloggen och i trappuppgångarna [fixat].
- Extra router beställd som kommer placeras i elskåpet vid bastu och gym så man kan få wi-fi i de lokalerna.
- Ett par planteringslådor till 17-gården beställda! Önskemål har också kommit in om infravärme till (del av) pergolan, då det ryms inom den budget som finns för ytterligare utsmyckning/trivsel av 17-gården efter renoveringen kommer det beställas, inklusive timer.
- Vad gäller 15-gårdens renovering samlas feedback in kring arkitektens senaste förslag som lades upp på hemsidan 13 januari. Det har varit ett antal revisioner av ritningen vilket ökar på kostnaden för föreningen, ska vi hinna starta renoveringen i höst (vilket är att föredra då underlaget på delar av gården behöver åtgärdas) behöver ritningen snart sättas så upphandling kan starta. Nytt träd (eller inte) istället för almen verkar vara en vattendelare och det kommer bli kritik vad beslutet än är där, omröstning planerad kring detta.
- Renoveringen av Torget:
- Åtkomst för alla (med Aptusbricka) till förrådet och toaletten vid tvättstugan 8-22, med möjligheten att lägga till dygnet runt-access till toaletten för de som behöver vid badrumsrenovering etc. Duschen bokas som tidigare via bokningssystemet.
- Åtgärder/lösning för problematiken att belysningen bländar är beställt, väntar på leveransbesked.
- Trähästen är planerad för leverans till 20 januari.
- Planerad slutbesiktning fredag 5 februari.
- Vi har idag oskyddade glödlampor kring många källarförråd/korridorer vilket vi skulle behöva åtgärda. Offerter tas in för detta. Delegeras till arbetsgrupp att titta vidare på detta.
- Vi hälsar nya medlemmar välkomna i 15 E! Två familjer har också valt att flytta inom föreningen och kvarstår som medlemmar.
- Tittar på eventuell ny rutin kring Aptusbrickor vid överlåtelse av lägenhet.
- Kontakt har tagits med kommunens biståndshandläggaren kring hyresgäst.
- Bastun: Finns fortfarande reståtgärder som behöver fixas innan den kan öppnas för medlemmarna.
- Gym: I stort sett färdiglevererat och bör kunna öppnas snart.
- Bygglov klart för ombyggnad från lokaler till lägenheter i 15 A, projektering kan ta vid.
- Beräkning har gjorts av RBEkonomi för att säkerställa att vi fortfarande är inom värdena för äkta förening, vilket vi är.
- Vi tittar på att dels förbättra mobiltäckningen i garaget, dels vad det skulle innebära att installera fler laddstolpar (vilket kommer innebära stora ingrepp i elinstallationer och är en stor investering).
- En medlem har kommit in med väl underbyggt förslag och budget för att inrätta musikrum. Styrelsen är positiva till att gå framåt med detta till den budget som diskuterats!
- Vi har ytterligare lediga lokaler och det har tidigare framkommit önskemål om syrum. Vi får undersöka om det finns intresse för detta och att en intressegrupp i så fall får hantera det.
- Det kan vara bra att se över hemsidan, både vad gäller hur informationen är organiserad och om vi ska titta på någon annan lösning. Arbetsgrupp inom styrelsen bildad för detta.
- Tre medlemmar ur styrelsen kommer gå brandskyddsutbildning.
jan 22 2021